Politique de confidentialite

1. Introduction

Conformement au Reglement (UE) 2016/679 du Parlement europeen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif a la protection des personnes physiques a l'egard du traitement des donnees a caractere personnel et a la libre circulation de ces donnees (RGPD), la presente politique de confidentialite definit la maniere dont le Comite Olympique et Sportif Luxembourgeois (COSL) collecte, traite et protege les donnees personnelles liees a votre utilisation de l'application Spillfest.

2. Donnees collectees

Dans le cadre de votre participation a l'evenement, nous pouvons collecter certaines informations vous concernant, ou concernant votre ou vos enfant(s). Les donnees collectees via l'application sont notamment : le nom, l'age, l'adresse e-mail, la participation aux ateliers et les sports favoris le cas echeant.

3. Finalites du traitement

Les donnees personnelles collectees sont utilisees uniquement dans des objectifs precis et legitimes, lies a l'organisation de l'evenement. Plus precisement, vos donnees sont traitees afin d'organiser et gerer votre participation au Spillfest, d'assurer le bon fonctionnement de l'application et du systeme de bracelets, de suivre votre participation aux ateliers et d'etablir des statistiques, de gerer votre participation a la tombola, de vous envoyer des communications si vous y avez consenti et de transmettre vos donnees aux federations sportives partenaires si vous y avez consenti.

4. Base legale

Le traitement lie a votre participation a l'evenement et a la tombola repose sur l'execution d'un service. Les traitements lies a la newsletter et au partage avec les federations reposent sur votre consentement, que vous pouvez retirer a tout moment.

5. Destinataires des donnees

Dans le cadre de l'organisation de l'evenement, vos donnees peuvent etre transmises au personnel habilite du COSL, aux prestataires techniques intervenant dans la gestion de l'application (Google), aux prestataires techniques intervenant dans la gestion de la newsletter (Mailchimp, uniquement si vous y avez expressement consenti) et aux federations sportives partenaires (uniquement si vous y avez expressement consenti). Les donnees ne sont en aucun cas vendues ou cedees a des tiers non autorises.

6. Duree de conservation

Les donnees liees a l'evenement sont conservees pendant une duree de 6 mois apres la fin de celui-ci. Les donnees utilisees a des fins de communication sont conservees jusqu'au retrait de votre consentement. A l'issue de ces periodes, les donnees sont supprimees ou anonymisees.

7. Vos droits

Conformement a la reglementation applicable, vous disposez notamment d'un droit d'acces, de rectification, d'effacement, de limitation du traitement, d'opposition et de portabilite des donnees. Pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter a l'adresse suivante : cosl@cosl.lu.

8. Reclamation

Si vous estimez que le traitement de vos donnees n'est pas conforme a la reglementation applicable, vous avez la possibilite d'introduire une reclamation aupres de l'autorite de controle competente. Au Luxembourg, il s'agit de la Commission nationale pour la protection des donnees (CNPD).

9. Mise a jour de la politique

La presente politique de confidentialite peut etre amenee a evoluer afin de refleter les evolutions legales ou organisationnelles. Nous vous invitons a la consulter regulierement.

Derniere mise a jour : 17/04/2025